合同会社国志（以下「当社」）は、当社が提供する人事労務・電子契約クラウドサービス「Axlis」（以下「本サービス」）における利用者の個人情報および特定個人情報（マイナンバー）を、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。
| 区分 | 具体例 | 取得方法 |
|---|---|---|
| アカウント情報 | 氏名、メールアドレス、所属会社・部署・役職、認証情報 | 利用者・管理者の入力 |
| 勤怠情報 | 出退勤・休憩の打刻、位置情報（GPS打刻時のみ）、勤務時間 | 打刻操作 |
| 給与・労務情報 | 給与・賞与・控除・社会保険・税額、扶養家族情報 | 管理者の入力・自動計算 |
| 特定個人情報 | マイナンバー（本人・扶養家族） | 本人・管理者の入力（暗号化して保管） |
| 契約情報 | 電子契約書、署名情報、アップロード文書 | 利用者の入力・アップロード |
| 端末・利用情報 | カメラ（QR打刻・書類撮影時）、マイク（通話時）、デバイス情報、操作ログ | 機能利用時 |
マイナンバーは、番号法で認められた利用目的（給与所得の源泉徴収票作成、社会保険・雇用保険の届出等）の範囲内でのみ取り扱います。
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。本サービスの提供のため、以下の外部サービスにデータの保存・処理を委託しています（いずれも適切な安全管理措置を講じています）。
| 委託先 | 目的 |
|---|---|
| Supabase（データベース・認証・ストレージ） | データの保存・認証基盤 |
| Cloudflare（配信基盤） | アプリの配信 |
| Stripe（決済） | サブスクリプション決済の処理。カード情報は当社では保持しません。 |
各情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた保存期間（労働関係・税務関係書類等）の範囲で保存し、期間経過後は適切に削除します。
利用者は、アプリ内の設定またはご所属企業の管理者を通じてデータの訂正・削除を請求できます。アカウントおよび関連データの削除をご希望の場合は、下記の連絡先までご請求ください。法令上の保存義務がある情報を除き、速やかに削除します。
削除請求先: support@axlis.net
利用者は、自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を請求できます。下記の連絡先までお問い合わせください。
本ポリシーは、法令の変更やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更は本サービス上で通知します。
| 事業者名 | 合同会社国志 |
|---|---|
| 代表者 | 恩智 優丞 |
| 所在地 | 〒885-0044 宮崎県都城市安久町7049-5 |
| お問い合わせ | support@axlis.net |